שליחת מסמכים לחול עולה בממוצע 150–250 ש"ח עבור משלוח עד 500 גרם. חברות בלדרות כמו DHL, FedEx ו-UPS מגיעות ביעדים בינלאומיים תוך 2–6 ימי עסקים, עם מעקב מלא. על פי ניתוח הנתונים של ShippingToGo, מסמכים עסקיים (חוזים, הסכמים, מסמכים משפטיים) מהווים כ-25% מסך המשלוחים הבינלאומיים מישראל. השוו מחירים תוך 30 שניות.
אולי זה יכול להפתיע רבים מכם אבל משלוח מסמכים לחול הוא אחד המשלוחים הפופולאריים ביותר שיש היום.
כידוע לכם ישראל בתקשורת מצויינת עם העולם וחלק מהעסקים משגשגים מאוד בעיקר אלה שמתעסקים בייצוא ומתן שירותים לחברות שונות מסביב לעולם וגם לאזרחים.
חתימת חוזים ובכלל פעילות עסקית כלשהי דורשת לרוב גם חתימה על מסמכים פיזיים לרבות מסמכים אלקטרוניים.
מדובר בעניינים אקוטים לכל הצדדים ועל כך חשיבותה של שליחת מסמכים לחול בצורה מהירה ובטוחה עומדת בראש מעיינה של חברות הללו.
בעבר שליחת מסמכים לחו"ל הייתה משימה קשה. כיום, הטכנולוגיה הקלה בהרבה על שליחת מסמכים מעבר לגבולות. בעזרת הטכנולוגיה, אנשים יכולים כעת לשלוח מסמכים בקלות ובנוחות.
ישנן דרכים רבות לשלוח מסמכים לחו"ל. הדרך הנפוצה ביותר היא באמצעות שירות שליחויות – המסמך נשלח בדואר או באמצעות שירות משלוחים אקספרס.
שליחת מסמכים לחו"ל היא תהליך שדורש הרבה זמן וסבלנות בשיטות מסורתיות. עיבוד ומסירת המסמכים עשויים לחלוף עד 3 שבועות בדואר ישראל. הסיבה לכך היא שהמסמכים נשלחים באמצעות הדואר הרגיל עם עדיפות נמוכה.
השימוש במייל לשליחת מסמכים אינו מאובטח ואינו מבטיח שהנמען יקבל את המסמך. שליחת מסמכים לחו"ל היא מנהג נפוץ מאוד בעולם של היום, אך יכול להיות קשה להבטיח שהנמען יקבל אותם.
מה הדרך הנוחה והמהירה ביותר היום לשלוח מסמכים לחול
כאמור ישנן מספר דרכים לביצוע מטלה זו בהצלחה, ובמאמר הקצר הבא נפרט את השיטות שמרבית האנשים, העסקים והחברות משתמשים בהן:
1. שילוח אווירי דרך דואר ישראל עם שירות ה-EMS docs.
יתרונות: היתרונות הם ברורים, את דואר ישראל כולם מכירים ולרוב העלויות של משלוחי אקספרס איתם די נמוכות בהשוואה לשיטות אחרות.
חסרונות: בפעמים רבות ישנן דחיות משמעותיות בתדירות המשלוח והמסמכים לא מגיעים תוך 3–5 ימי עסקים כמו שצויין באתר שלהם וזה יכול לקחת גם עד שבועיים וחודש.
כמו כן בפעמים רבות הסחורה נתקעת במכס ללא שום הגיון מה שמעקב את תהליך הגעתה ליעד ומוסיף בעלויות.
2. משלוח מסמכים לחול דרך חברות מסחריות – DHL, UPS, FedEx, TNT ועוד.
יתרונות: שליחה די מהירה, מתבצעת לרוב תוך 2–6 ימים בלבד החל מהגעתו של השליח ועד למסירתו הסופי של המסמך.
מעקב מלא לאורך כל הדרך, שירות לקוחות ומענה על כל שאלה שיש לכם ובעיות מכס מעטות מאוד במיוחד שמדובר במסמכים ולא בסחורה יקרה מאוד מבחינת עלות.
עבודה עם חברות מקצועיות ואפשרות להשיג מחירים מוזלים יותר כי החברות מתחרות אחת בשניה.
חסרונות: החסרון הבולט ביותר הוא העלות שיכולה להיות יקרה יותר משירות רגיל של דואר ישראל או שירות EMS docs, Eco Post ועוד לפעמים גם ב-20 עד 30%.
זה החסרון המשמעותי היחידי שיש, יחד עם זאת עדיף לכם לבחור חברת בלדרות ולשלם מעט יותר ולהיות שקטים במיוחד אם מדובר במסמכים חשובים ובעלי ערך רב עבורכם.
מה לגבי תעריפים, איך זה עובד?
תראו, אחד היתרונות המרכזיים של שימוש במערכת החכמה של שיפינגטוגו הוא שהתעריף די נמוך יחסית ושווה את העלות.
לגבי שליחת מסמכים כל עוד לא מדובר בכמויות מסמכים אדירות בקילוגרמים, לרוב העלות תסתכם בכ-150–250 שקלים למשלוח של עד 500 גרם.
המשלוח יגיע די מהר, עד 4–7 ימים לכל היותר גם למדינות רחוקות כמו ארה"ב ואוסטרליה.
איך נמדד בעצם התעריף של שליחת מסמך לחול?
התעריפים שמשפיעים הם:
- גודל החבילה.
- יעד.
- הוספת ביטוח פרטי.
- משקל החבילה.
הסימולטור של שיפינגטוגו בוחר את הנמוך מביניהם ובאמצעות מספר קליקים פשוטים בעכבר תוכלו לבצע את ההזמנה.
ומה לגבי מעקב של המסמכים?
כאמור, יהיה לכם מעקב מלא לאורך כל הדרך עם החברה שבחרתם וסטטוס המסמך יהיה מעודכן ונגיש עבורכם בכל עת שתצטרכו.
כמו כן תוכלו לקבל מאתנו שירות לקוחות מלא באפיקים השונים כמו ווטסאפ, טלפון, מייל וכו' לכל שאלה.
שאלות נפוצות – שליחת מסמכים לחול
כמה עולה לשלוח מסמכים לחול?
על פי ניתוח הנתונים של ShippingToGo, עלות ממוצעת לשליחת מסמכים לאירופה עומדת על כ-150–200 ש"ח. לארה"ב כ-180–250 ש"ח. דואר ישראל (EMS docs) זול ב-20–30% אך עם שירות פחות אמין. חברות בלדרות מקצועיות מומלצות למסמכים דחופים וחשובים.
מה ההבדל בין EMS docs לבין DHL לשליחת מסמכים?
EMS docs של דואר ישראל זול יותר ב-20–30% אך לרוב לוקח 7–14 ימים ועם פחות מעקב. DHL ו-FedEx מגיעים תוך 2–5 ימים עם מעקב מלא ושירות לקוחות 24/7. עבור חוזים ומסמכים חשובים, חברת בלדרות פרטית עדיפה.
האם יש מכס על שליחת מסמכים לחול?
על מסמכים בלבד (חוזים, הסכמים, תעודות) בדרך כלל אין מכס ביעד. הבעיות מתחילות כאשר המעטפה מכילה פריטים מסחריים או ערך גבוה. חשוב לצייין בבירור "מסמכים בלבד" בטפסי המשלוח.
כמה זמן לוקח לשלוח מסמכים לחו"ל?
חברות בלדרות פרטיות: 2–6 ימי עסקים לכל יעד. EMS docs: 3–10 ימים, לפעמים יותר. על פי ניתוח הנתונים של ShippingToGo, ממוצע אספקה לאירופה הוא 3–4 ימים ולארה"ב 5–7 ימים עם שירות אקספרס.
מה צריך לדעת לפני שליחת מסמכים לחו"ל?
יש לבדוק את חוקי הייבוא של מדינת היעד, לוודא שהמסמכים אינם חייבים בהסמכה (אפוסטיל) ולאחסן עותק דיגיטלי. כמו כן, מומלץ לרכוש ביטוח עבור מסמכים ייחודיים שלא ניתן לשחזר.
